Ley Antifraude y Veri*Factu: ¿qué deben saber los laboratorios?

La reciente entrada en vigor de la normativa relacionada con los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y la obligatoriedad de la factura electrónica supone un cambio clave para muchas organizaciones —incluyendo los laboratorios que gestionan facturación propia—.

En este contexto, desde Soltic queremos poner el foco en lo que este cambio normativo significa para los entornos LIMS que, además de gestionarse como sistema de información de laboratorio, también emiten facturas o forman parte del proceso de facturación.

 Fechas clave

• Empresas y sociedades: 1 de enero de 2026

• Autónomos: 1 de julio de 2026

Además, la normativa diferencia entre operar con Veri*Factu —es decir, remitir las facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria— o no hacerlo.
Quienes ya utilizan el SII (Suministro Inmediato de Información) están exentos de Veri*Factu.

Implicaciones para laboratorios LIMS que facturan

Los laboratorios que emplean un sistema de gestión de laboratorio (LIMS) y además emiten facturas a clientes, subcontratan o prestan servicios, deben tener en cuenta los siguientes puntos:

1. El software o módulo de facturación debe adaptarse

Aunque el LIMS esté diseñado para la gestión de muestras, ensayos e informes, si incluye o se integra con un sistema de facturación, este deberá cumplir los requisitos de trazabilidad, inalterabilidad, accesibilidad, integridad y conservación establecidos por la Ley.

2. Planificación del calendario de cumplimiento

Aunque aún hay margen, la fecha de 1 de enero de 2026 para sociedades implica que el trabajo de revisión debe iniciarse ya:

• Actualizar o adaptar el software.

• Formar al equipo administrativo y técnico.

• Definir procesos de backup, auditoría y control interno.

Para autónomos, la fecha límite será el 1 de julio de 2026.

3. Oportunidad de mejora y modernización

Más allá del cumplimiento legal, esta actualización puede ser una gran oportunidad para:

• Revisar y optimizar los flujos de facturación.

• Digitalizar procesos administrativos.

• Integrar el LIMS con un ERP o sistema contable.

• Mejorar la transparencia y la trazabilidad frente a clientes y auditorías.

• Posicionar el laboratorio con ventaja competitiva dentro del sector.

El cumplimiento de la nueva normativa sobre facturación electrónica y SIF no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para evolucionar.
Los laboratorios que facturan podrán optimizar sus procesos, reforzar la trazabilidad y ofrecer una gestión más sólida y transparente frente a clientes, auditores y administraciones.

Soltic te acompaña

En Soltic estamos preparados para acompañarte en esta transición y asegurarnos de que tu sistema cumpla con todos los nuevos requisitos legales.

Si tienes dudas o deseas una revisión técnica de tu LIMS, contáctanos en [email protected]